ビジネスメールや会話で「貴社の社員」という表現を使うべきか迷ったことはありませんか？
「この表現で合っているのかな？」と不安になることもありますよね。
実は、「貴社の社員」には適切な言い換えがあり、使い方を間違えると失礼にあたることも…。
この記事では、ビジネスシーンで正しく使える「貴社の社員」の言い換え表現や例文を解説します！
「貴社の社員」の正しい呼び方＆言い換え表現
「貴社の社員」という表現自体は間違いではありませんが、ビジネスの場ではもっと適切な言い換えがあるんです。
一般的な言い換え表現
| 言い方 | 使いやすさ | フォーマル度 |
|---|---|---|
| 貴社の従業員 | ◎ | 高 |
| 貴社の方々 | ◎ | 高 |
| 貴社のご担当者様 | ◎ | 高 |
| 貴社のスタッフの皆様 | ○ | 中 |
| 貴社の職員 | ○ | 中 |
| 貴社のメンバー | △ | 低 |
「貴社の従業員」や「貴社の方々」は、フォーマルな場面でも問題なく使えます。
一方で、「貴社のスタッフの皆様」や「貴社のメンバー」は、カジュアルな印象があるため、フォーマルな場では避けたほうが無難です。
シチュエーション別のおすすめ表現
- メール・文書：貴社の従業員 / 貴社の方々 / 貴社のご担当者様
- 会話・電話：貴社の方々 / 貴社のご担当者様
- カジュアルなやりとり：貴社のスタッフの皆様 / 貴社のメンバー
NG表現とその理由｜間違えると失礼になるかも！？
間違いやすいNG表現もチェックしておきましょう！
「貴社の社員様」は二重敬語！？
「様」をつけると丁寧に聞こえるからといって、「貴社の社員様」と言ってしまうのはNG！
「社員」自体がすでに敬意を含んでいるため、「社員様」とすると二重敬語になってしまいます。
✖ 誤）貴社の社員様にお伝えください。
〇 正）貴社の社員の方にお伝えください。
「貴社の従業員様」もアウト！
これも「社員様」と同じく二重敬語になってしまいます。
「従業員の方」「従業員の皆様」とするのが正しい言い方です。
✖ 誤）貴社の従業員様が対応してくださいました。
〇 正）貴社の従業員の方が対応してくださいました。
ビジネスメール＆会話での使い方【例文付き】
「貴社の社員」の適切な言い換えを、
メールや会話でどのように使うかを例文で紹介します。
メールでの例文
▼ お礼を伝える場合
✖ 誤）貴社の社員の皆様には大変お世話になりました。
〇 正）貴社の従業員の皆様には大変お世話になりました。
▼ 確認依頼をする場合
✖ 誤）貴社の社員にご確認いただけますでしょうか？
〇 正）貴社のご担当者様にご確認いただけますでしょうか？
4-2. 会話での例文
▼ 電話対応で
✖ 誤）貴社の社員の方におつなぎいただけますか？
〇 正）貴社のご担当者様におつなぎいただけますか？
▼ 商談の場で
✖ 誤）貴社の社員が来社される予定です。
〇 正）貴社のご担当者様が来社される予定です。
そもそも「貴社」は書き言葉
「貴社」と「御社」の使い分け
📌 ポイント①：「貴社」と「御社」の違いは、書き言葉か話し言葉か
📌 ポイント②：「貴社」と「御社」を使う場面を間違えない
📌 ポイント③：「貴社・御社」が使えない場面では別の表現を使う
| 用語 | 意味 | 使う場面 | 使い方の例 |
|---|
| 貴社（きしゃ） | 相手の会社を敬って呼ぶ言葉（書き言葉） | 書類・メール・契約書などの文書 | 「貴社の製品についてお問い合わせします。」 |
| 御社（おんしゃ） | 相手の会社を敬って呼ぶ言葉（話し言葉） | 会話・スピーチ・電話などの口頭 | 「御社のご担当者様とお話ししたいのですが。」 |
📌 「貴社」は書き言葉
「貴社」は、ビジネス文書やメールなどの書き言葉として使われます。
✔ 例文（メールや文書で）
- 貴社の新製品について詳しくお聞かせください。
- 貴社のご発展をお祈り申し上げます。
書類や契約書など、フォーマルな文面では「貴社」を使うのが一般的です。
📌 「御社」は話し言葉
「御社」は、会話やプレゼンテーションなどの話し言葉として使われます。
✔ 例文（会話や電話で）
- 御社のサービスについて詳しくお聞きしてもよろしいでしょうか？
- 御社の代表の方とお話しする機会をいただけますか？
相手と直接話している場面では、「貴社」ではなく「御社」を使うのが自然です。
間違えやすいポイント
❌ 会話で「貴社」を使うのは不自然！
（誤）貴社の社長様は、どんな方ですか？
（正）御社の社長様は、どんな方ですか？
📌 ポイント：話すときは「御社」、書くときは「貴社」！
「貴社」と「御社」が使えない場合は？
「貴社」や「御社」を使うのが難しい場合、以下の表現も使えます。
| 表現 | 使う場面 | 例文 |
|---|---|---|
| 貴行（きこう） | 銀行に対して | 「貴行の融資プランについて伺いたいです。」 |
| 貴店（きてん） | お店（飲食店・小売店）に対して | 「貴店の新商品を楽しみにしております。」 |
| 貴校（きこう） | 学校に対して | 「貴校の入学説明会に参加します。」 |
| 貴団体（きだんたい） | 団体・協会に対して | 「貴団体の活動に共感しております。」 |
「貴社」と「御社」を正しく使い分けよう！
✅ 貴社 → 書き言葉（メール・文書）
✅ 御社 → 話し言葉（会話・電話）
✅ 金融機関や学校などには別の敬称（貴行・貴校など）を使う
「貴社」と「御社」を正しく使い分けることで、より自然でスマートなビジネスコミュニケーションができるようになります！
これで、あなたも言葉づかいの達人ですね✨
まとめ｜正しい言葉遣いで信頼を得よう！
いかがでしたか？
「貴社の社員」という表現自体は間違いではありませんが、より適切な言い換えを使うことで、相手に対してより丁寧でスマートな印象を与えることができます！
✅ 今日のポイントおさらい！
- 「貴社の社員」よりも「貴社の従業員」「貴社の方々」などの表現がベター
- 「社員様」「従業員様」は二重敬語なのでNG
- 文脈に合わせて「貴社のご担当者様」「貴社の従業員の方」などを使い分ける
- 「貴社」書き言葉、「御社」話し言葉
言葉づかいひとつで、相手の印象が大きく変わることもあります。
ぜひ、今日から意識してみてくださいね！
